Strážca rozpočtov
Denný e-mail ako prehľad: každý projekt má kruh s celkovým čerpaním a pod ním pásy po platformách. Príde, keď niečo nesedí s plánom.
Projekt A prekročí
Projekt B nedočerpá
Plná farba = minuté, svetlá = projekcia do konca mesiaca, značka = kde by čerpanie malo byť dnes.
KPI hliadka
Týždenný e-mail len pri probléme: účty mimo cieľa, projekcia do konca mesiaca, pravdepodobná príčina a návrh úlohy.
| Účet | Metrika | Cieľ | Skutočnosť | Projekcia | Prečo | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 🔴 | E-shop A | PNO | 15 % | 21,4 % | 20,8 % | PMax kampaň zdvihla náklady, tržby stoja |
| 🟡 | Služby B | CPL | 25 € | 28 € | 27 € | nová kampaň vo fáze učenia |
| 🟡 | E-shop C | rozpočet | 5 000 € | 3 100 € | 4 300 € | čerpanie pomalšie ako plán |
Návrh úloh (nič nezaložené):
- E-shop A: skontrolovať cieľový ROAS a rozpočet PMax kampane
Príčiny sú predpoklad, kým nie sú overené v účte. V účtoch hliadka nič nemení.
Dátová linka
Dáta z reklamných systémov a analytiky sa každý deň zapíšu do jednej tabuľky, z ktorej čerpá report v Looker Studiu.
| Dátum | Zdroj | Kampaň | Náklady | Kliky | Konverzie |
|---|---|---|---|---|---|
| 9. 11. | Meta | Remarketing – katalóg | 48,20 € | 312 | 6 |
| 9. 11. | Google Ads | Search – brand | 22,75 € | 141 | 9 |
| 9. 11. | Google Ads | PMax – všetky produkty | 96,10 € | 520 | 11 |
Posledné dni sa prepíšu pri každom behu, lebo platformy dopočítavajú konverzie spätne.
Lead most
Leady idú z formulárov rovno do CRM. Kontrolný prehľad ukáže tie, ktoré sa cestou stratili, aj s dôvodom.
| Čas | Formulár | Stav | Dôvod |
|---|---|---|---|
| 8. 11. 14:02 | Projekt A – obhliadka | chýba | CRM odmietlo neplatné telefónne číslo |
| 7. 11. 09:47 | Projekt B – cenník | chýba | výpadok API, opakovanie zlyhalo |
| 6. 11. 21:15 | Projekt A – obhliadka | chýba | duplicitný kontakt |
Prehľad porovná leady v Mete so záznamom odoslaní a ukáže tie, ktoré sa ticho stratili.
Strážca feedu
Denná kontrola produktového feedu v Merchant Center: či prešiel celý, koľko produktov je schválených a či sedia štítky.
- ✓Feed prešiel celý. V Merchant Center je 2 418 z 2 431 položiek z XML.OK
- ✗Schválené pre Shopping: 71 % produktov. Najčastejší dôvod zamietnutia: chýbajúci GTIN (412 položiek).pod 85 %
- ✓Štítky sú doplnené. 186 produktov bez predaja za 30 dní má štítok na vylúčenie z hlavnej kampane.OK
Ktorú prácu robíte každý týždeň ručne?
Napíšte mi a poviem vám, či a ako sa dá zautomatizovať.